Privacyverklaring

PRIVACY

Versie 1.0 — oktober 2026

Ik ben Vincent de Pruyssenaere, eigenaar van VDP Vastgoedregie. Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.

1. Wie ben ik

Ik werk als zelfstandig adviseur en projectmanager in vastgoed onder de naam VDP Vastgoedregie. Ik werk voor woningcorporaties, gemeenten, VvE’s, beheerders, bouwbedrijven en zakelijke vastgoedeigenaren.

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, en ik houd me daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Ik ben niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Voor alle vragen over privacy kun je direct bij mij terecht.

2. Welke persoonsgegevens ik verwerk

Ik verwerk alleen gegevens die ik nodig heb voor mijn werk. Per groep zijn dat:

Ik vraag niet bewust naar bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of religie. Vertel je die zelf (bijvoorbeeld omdat een aanpassing aan je woning nodig is), dan gebruik ik ze alleen voor dat doel en ga ik er extra zorgvuldig mee om.

3. Waarom ik gegevens verwerk en op welke grondslag

Ik verwerk persoonsgegevens alleen met een geldige grondslag uit artikel 6 van de AVG.

Ik neem geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en maak geen profielen van personen.

4. Foto’s tijdens inspecties en schouwen

Bij bouwkundige inspecties en schouwen maak ik foto’s van gebouwen, installaties en gebreken. Die foto’s zijn bedoeld om de bouwkundige staat vast te leggen, niet om mensen of persoonlijke spullen in beeld te brengen.

• Ik vermijd zoveel mogelijk dat personen, kentekens of persoonlijke documenten herkenbaar in beeld komen.
• Staat er toch iets herkenbaars op dat niet nodig is voor het rapport, dan maak ik het onherkenbaar of gebruik ik de foto niet.
• Foto’s deel ik alleen met de opdrachtgever, als onderdeel van het rapport.
• Bij binnenopnames in een woning laat ik de bewoner vooraf weten dat ik foto’s maak.

5. Delen met anderen

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de opdracht, of als de wet mij daartoe verplicht.

• Opdrachtgevers: bevindingen en rapporten gaan naar de partij die mij de opdracht heeft gegeven, zoals een corporatie, VvE of beheerder.
• Betrokken partijen bij een project: bijvoorbeeld een aannemer of installateur, alleen voor zover nodig om werk uit te voeren of af te stemmen.
• Dienstverleners (verwerkers): zoals mijn boekhouder, de hostingpartij van mijn website en mijn e-mail- en cloudopslagdienst. Met hen maak ik afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid, waar nodig in een verwerkersovereenkomst.
• Overheid: alleen als de wet dat eist, bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Ik bewaar gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Gebruik ik een dienst buiten de EER, dan zorg ik voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

6. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijder of anonimiseer ik ze.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

• Mijn apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie.
• Mijn laptop en telefoon zijn versleuteld en worden up-to-date gehouden.
• Mijn website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
• Alleen ik en de verwerkers die ik inschakel hebben toegang tot de gegevens, en alleen voor zover nodig.

Gaat er toch iets mis met je gegevens (een datalek), dan meld ik dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik jou als dat vereist is.

8. Website, cookies en contactformulier

Mijn website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.

• Analytische cookies: gebruik ik statistieken om de website te verbeteren, dan stel ik die privacyvriendelijk in (IP-adressen geanonimiseerd, geen gegevens gedeeld voor advertenties). Waar de wet dat vereist, vraag ik eerst toestemming.
• Contactformulier: de gegevens die je invult, gebruik ik alleen om je vraag te beantwoorden.
• Externe content: links naar of embeds van bijvoorbeeld LinkedIn kunnen cookies van die partijen plaatsen. Daarvoor geldt hun eigen privacybeleid.

Je kunt cookies altijd uitzetten of verwijderen via de instellingen van je browser.

9. Jouw rechten

Je hebt veel te zeggen over je eigen gegevens. Op grond van de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar vincent@vdpvastgoedregie.nl. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kan ik je vragen je te identificeren; stuur in dat geval nooit een onafgeschermde kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn diensten of de wetgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.